Hav en kontaktliste nedskrevet på papir. Øv, afprøv og test jeres beredskab. Og sørg for, at det er tydeligt, hvem der træffer beslutningerne, hvis chefen ikke er der.
Det var nogle af de konkrete råd, som lokale virksomheder fik med hjem, da Hvidovre Kommune og Hvidovre Erhvervsnetværk for nylig holdt møde om kriseberedskab.
For et godt beredskab handler blandt andet om at være nysgerrig på, hvad der kan gå galt, og løbende overveje, hvordan man vil håndtere forskellige situationer.
Det satte beredskabsdirektør Jakob Vedsted Andersen fra Hovedstadens Beredskab en streg under på mødet:
- Det handler ikke bare om at få noget ned på et stykke papir. Det handler om mindset. Selvom en beredskabsplan er vigtig, så er det selve planlægningen og tankerne bag, der er afgørende for, at en virksomhed står stærkt, hvis krisen rammer.
Start med ét realistisk scenarie
Så hvor skal man begynde? Ifølge Mathilde Skovgaard, forsvars- og beredskabspolitisk konsulent i Dansk Erhverv, kan ét sted være at vælge en situation, som faktisk kan ske for jeres virksomhed. Det kan være et længerevarende strømsvigt, et cyberangreb, manglende internet, eller at en eller flere nøglemedarbejdere pludselig ikke kan komme på arbejde.
- Det vigtigste er at tage udgangspunkt i jeres egen virksomhed og spørge: Hvad er vi afhængige af for at kunne drive vores forretning? Og hvad gør vi, hvis noget af det pludselig ikke virker? Når man begynder at stille de spørgsmål og afprøve svarene, bliver det meget lettere at se, hvor virksomheden er sårbar, og hvad man konkret kan gøre for at blive mere robust, forklarer Mathilde Skovgaard.
Og så skal man teste, hvad der sker. Hvem tager over, hvis den ansvarlige ikke er der? Hvordan får I fat i hinanden? Og hvilke funktioner er vigtigst at holde kørende?
Det er ofte først, når man prøver scenariet af, at man opdager, hvor der er huller i beredskabet.
Beredskab er også et fælles ansvar
På mødet stod det også klart, at virksomhederne først og fremmest har ansvar for deres eget beredskab. Men de står ikke alene.
Derfor var formålet med mødet netop at give virksomhederne inspiration, viden og konkrete værktøjer til selv at arbejde videre med deres beredskab.
- For jo bedre den enkelte er forberedt, jo mere robust bliver hele Hvidovre. Og det er vigtigt. For kommunen og beredskabet skal kunne koncentrere kræfterne dér, hvor behovet er størst – ikke mindst hos de sårbare borgere, der har brug for vores hjælp, forklarede borgmester Anders Wolf Frisdahl Andresen.
Hvidovre Kommune er samtidig ved at ansætte en beredskabskoordinator, der skal styrke arbejdet med beredskab, herunder undersøge, hvordan lokale virksomheders ressourcer, kompetencer og kapaciteter på sigt kan bringes i spil i en større krisesituation.
For det kræver, at vi kender hinanden, før noget går galt.
- Vi står stærkere, hvis vi kender hinandens muligheder, før krisen rammer. For beredskab handler ikke kun om at kunne klare sig selv. Det handler også om at kunne klare sig sammen, sagde borgmesteren.
Få hjælp til at komme i gang
Hvis din virksomhed endnu ikke har helt styr på beredskabsplanerne – eller trænger til at få dem opdateret – så er der hjælp at hente. Hos Erhvervshus Hovedstaden kan man fx få rådgivning og sparring om beredskab, ligesom de kan guide virksomheder til relevante puljer og støtteordninger, som kan søges til initiativer, der styrker virksomhedens beredskab.
Også andre organisationer har guides og gode råd – dem kan du læse mere om her:
