Hvordan står vi stærkest, når krisen rammer?
Det spørgsmål var omdrejningspunktet, da Hvidovre Kommune for nylig inviterede virksomheder på Avedøre Holme til fælles beredskabsmøde.
Her blev det tydeligt, at beredskab ikke kun handler om den enkelte virksomhed – men om samarbejdet mellem virksomheder, kommune og beredskab. Når krisen opstår, er det afgørende, at man allerede kender hinanden og ved, hvem man kan trække på.
- Beredskab er ikke kun blå blink og udrykninger – det er vores fælles robusthed. Et stærkt beredskab bygger vi sammen, for når krisen rammer, kan ingen løfte opgaven alene. Derfor er vores lokale virksomheder en vigtig del af det fællesskab, der skal bære os igennem, når det virkelig gælder, siger borgmester Anders Wolf Frisdahl Andresen.
Et ændret trusselsbillede
På mødet stod det klart, hvorfor samarbejdet er blevet så vigtigt netop nu: Trusselsbilledet har ændret sig markant de seneste år. Cyberangreb, ekstremt vejr og en mere usikker geopolitisk situation betyder, at virksomheder i stigende grad skal forholde sig aktivt til deres eget beredskab.
Spørgsmålet er ikke længere, om noget kan ske – men hvordan man er forberedt, når det gør.
Derfor var budskabet klart: Et godt beredskab starter længe før, krisen opstår.
Det handler ikke kun om planer på papir – men om at have tænkt situationer igennem, have en klar ansvarsfordeling og sikre, at medarbejdere ved, hvad de skal gøre.
Hvad skal din virksomhed gøre?
På mødet delte Hovedstadens Beredskab, Hjemmeværnet, Vestegnens Politi og Cyberdivisionen ud af egne erfaringer og pegede på en række konkrete ting, som virksomheder med fordel kan arbejde med:
- Få overblik over kritiske funktioner: Hvad er helt afgørende for, at virksomheden kan fungere? Og hvordan beskytter du så de funktioner?
- Lav en enkel beredskabsplan: Hvem gør hvad, hvis noget sker? Og hvem har mandat til at træffe beslutninger?
- Tænk i scenarier: Hvad gør I ved fx langvarigt strømsvigt, cyberangreb eller oversvømmelse?
- Sørg for tydelig kommunikation: Hvordan får I hurtigt fat i medarbejdere og samarbejdspartnere?
- Øv jer: Selv simple øvelser kan gøre en stor forskel.
For som det blev understreget: Det handler ikke om, at virksomhederne skal påtage sig nye roller i en krisesituation – det handler om at kunne levere sin kerneydelse under ekstraordinære forhold.
Kan din virksomhed bidrage?
Virksomheder kan i mange tilfælde også bidrage aktivt i en krisesituation – fx ved at stille materiel eller maskiner, faciliteter, fødevarer eller medarbejdere til rådighed mod på forhånd aftalt godtgørelse eller betaling.
Hvidovre Kommune vil gerne afdække de lokale muligheder, og derfor vil kommunen i den kommende tid række ud til virksomheder for at afsøge, hvilke ressourcer de måtte have - og hvordan de eventuelt kan bringes i spil i en krisesituation.
Hvis du allerede nu ved, at din virksomhed vil kunne bidrage med ressourcer, kompetencer eller kapacitet, som potentielt kan gøre en forskel, kan I skrive til Dorte Bach på dbh@hvidovre.dk.
Særlige forhold på Avedøre Holme
På mødet blev der flere gange talt om Avedøre Holme som et særligt område – omgivet af vand og med kun to tilkørselsveje. Så hvad skal man som virksomhed gøre, hvis der pludselig opstår en kritisk situation?
Hovedstadens Beredskab oplyste, at det vil afhænge af den konkrete situation. Det vigtigste er, at hver virksomhed har sin egen beredskabsplan parat. Så vil beredskabet træde til for den overordnede koordinering i en krisesituation.
Virksomheder er i øvrigt altid velkomne til at kontakte Hovedstadens Beredskab til en dialog om, hvordan virksomheden bedst arbejder med sin egen beredskabsplan.
Faktisk kan man også få gratis vejledning og tilskud til sin virksomheds beredskabsplan. Det kan man høre mere om hos Erhvervshus Hovedstaden.
Dansk Industri har også lavet en række gode råd og værktøjer til, hvordan du kan forberede din virksomhed på en krise. Se dem her